Kegiatan pengawasan yang akan dilakukan oleh suatu perusahaan tentu melalu beberapa tahapan-tahapan yang didasarnya pada proses yang telah diterapkan perusahaan yang bersangkutan.
Williams, (2001:274) mengatakan dasar yang dilakukan dalam melaksanakan proses pengawasan/supervisi adalah:
Williams, (2001:274) mengatakan dasar yang dilakukan dalam melaksanakan proses pengawasan/supervisi adalah:
- Standar-standar pelaksanaan yang jelas. Standar adalah merupakan dasar perbandingan untuk mengukur tingkat pelaksanaan organisasi, memuaskan atau tidak memuaskan.
- Membandingkan prestasi yang nyata dengan prestasi yang diinginkan. Membandingkan prestasi yang nyata dengan prestasi yang diinginkan dapat dilakukan:
- Pengendalian umpan balik (setelah ada informasi hasil yang nyata), erupakan mekanisme untuk mengumpulkan informasi tentang ketidak sempurnaan prestasi yang terjadi
- Pengendalian bersamaan (informasi yang bersamaan), merupakan mekanisme untuk mengumpulkan informasi mengenai kekurangan prestasi pada saat terjadinya.
- Pengendalian sebelum terjadi (informasi hasil bersifat pencegahan), merupakan suatu mekanisme untuk lebih mengawasi kinerja input daripada output untuk mencegah atau meminimalisasi kekurangan hasil sebelumnya.
1. Akurat;
2. Tepat waktu;
3. Obyektif;
4. Terpusat pada titik pengawasan strategik;
5. Realistik secara ekonomis;
6. Realistik secara organisasional;
7. Terkoordinasi dengan aliran kerja;
8. Fleksibel;
9. Bersifat sebagai petunjuk dan operasional;
10. Diterima para anggota organisasi.